Les attentes et les résultats
Paroisse réformée de Steffisburg - OneGov GEVER, gestion des séances et des procès-verbaux, app pour les séances : le trio parfait pour nous
Résumé de la gestion
Pendant quelques années, les procès-verbaux du conseil ont été traités au moyen d'un logiciel simple et les données ont été stockées sur un serveur interne. Pour des raisons de sécurité et afin de décharger les responsables informatiques, la paroisse a renoncé à cette solution et s'est tournée vers 4teamwork.
Client
La paroisse réformée de Steffisburg compte environ 10'100 membres et se compose de quatre arrondissements ecclésiastiques ayant chacun leur propre église. Elle est soutenue par des autorités engagées, plus de 400 collaborateurs bénévoles et une grande équipe de diacres sociaux, de pasteurs, de catéchètes, de musiciens, de personnel administratif et de sacristains.
Exigences
Avec l'externalisation des données dans un centre de calcul, il convenait d'introduire une solution moderne et innovante pour la gestion électronique des affaires avec gestion des séances et des procès-verbaux. Il était important qu'une relation de confiance s'établisse rapidement entre la paroisse et le fournisseur d'une solution de gestion des affaires.
Solution / résultat
Le système de classement de la paroisse n'était plus d'actualité à ce moment-là et devait être revu et adapté. Au cours des mois qui ont suivi, nous avons travaillé pas à pas à ce changement, tout en gérant les affaires courantes. L'équipe de chefs de projet de 4teamwork AG a soutenu activement la paroisse dans ce processus. Les collaborateurs ont ensuite été formés et OneGov GEVER a été officiellement introduit le 1er septembre 2019. Un avantage important de OneGov GEVER est qu'il est possible d'accéder aux données en toute sécurité depuis n'importe où via Internet. Le support de 4teamwork, qui fonctionne bien, est également disponible à tout moment.
