Traitement numérique des affaires politiques
Réglez les affaires politiques de manière simple et efficace
Le système d'information du conseil vous assiste dans le déroulement numérique de toutes les affaires politiques - de l'inscription des affaires, de la planification et de la préparation des séances, en passant par la réalisation des séances jusqu'au traitement ultérieur et à la publication des affaires sur Internet. Le système d'information du conseil est standardisé et est développé en commun par une communauté d'administrations.
Bénéficiez de la modularité
RIS se compose de modules indépendants les uns des autres :
Gestion des séances : planification et préparation des séances, mise à l'ordre du jour des affaires, rédaction des procès-verbaux et gestion des affaires en suspens.
Préparation des séances : préparation des séances en ligne via l'application de séance de Fabasoft 4teamwork.
Gestion des processus : chaque affaire pouvant être différente, son processus de déroulement peut être adapté au cas par cas.
Profitez vous aussi du système d'information du Conseil
Séparation des pouvoirs
Prise en compte systématique de la séparation des pouvoirs (exécutif et législatif) dans la gestion des données (systèmes et bases de données séparés)
Configurable
RIS peut être adapté aux spécificités de votre organisation.
Accès de n'importe où, à tout moment
Il est possible d'accéder aux documents de séance en déplacement et à tout moment.
Un investissement à moindre coût
Pas de frais de licence uniques.
Optimisé pour les appareils mobiles
Utilisation optimisée et simplifiée pour la planification de séances sur tablettes et smartphones.
Interface ouverte
Peut être combiné avec des systèmes périphériques (CRM, systèmes de vote, etc.)
Foire aux questions
Les deux approches sont envisageables. Nous recommandons une introduction progressive de certains modules tels que la gestion des séances et la préparation des séances pour le Conseil exécutif, puis pour le Conseil législatif.
Chaque parlementaire peut déposer ses interventions et/ou propositions directement à partir du module de préparation des séances.
Tous les documents de séance sont disponibles en ligne et peuvent être commentés et modifiés directement dans l'application de séance.
Les instances et les personnes peuvent être gérées directement dans la solution. En outre, les données peuvent être importées directement des systèmes CRM existants.
Oui, le module "Publication" permet la diffusion automatique en ligne de toutes les affaires politiques et de tous les organes, y compris, en option, de tous les résultats des votes et des interventions. Une fonctionnalité de recherche est également disponible et permet de naviguer dans les résultats obtenus.
Oui, RIS soutient également les commissions permanentes et consultatives dans leur travail quotidien.
RIS a été développé pour l'ensemble des instances, qu'elles soient cantonales, communales ou municipales :
- Administrations cantonales
- Villes
- Communes parlementaires
- Communes bourgeoises
- Membres des autorités
- Commissions