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Universität Luzern
Effiziente Dokumentenverwaltung und nahtlose Zusammenarbeit dank OneGov GEVER
Management Summary
Die Universität Luzern suchte eine benutzerfreundliche Lösung für die automatisierte Verwaltung des Dokumenten-Lifecycles. OneGov GEVER konnte die Anforderungen an eine zentrale, strukturierte Ablage sowie an die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erfüllen und die Zusammenarbeit innerhalb der Universität signifikant verbessern.
Kunde
Die Universität Luzern, gegründet im Jahr 2000, ist eine junge Hochschule im Herzen der Zentralschweiz. Mit rund 3800 Studierenden, über 600 Mitarbeitenden sowie rund 80 Professuren und 200 Lehrbeauftragten bietet sie eine umfassende Ausbildung in sechs Fakultäten.
Herausforderung
Die Universität stand vor der Herausforderung, eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung ihrer Dokumente und Daten zu finden. Zuvor wurden Daten auf mehreren zentralen Laufwerken gespeichert, was die Zusammenarbeit erschwerte.
Lösung
Dank OneGov GEVER kann die Universität nun auf eine strukturierte und revisionssichere Dokumentenablage zugreifen, die eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Die automatische Archivierung und Löschung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sorgt für eine effiziente und ordnungsgemässe Handhabung der Daten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer flexiblen Rechteverwaltung, die eine klare Dokumentenkontrolle ermöglicht. Bereits drei Monate nach der Einführung wurden 7000 Dokumente in OneGov GEVER abgelegt.
